Digital Pen

Der digitale Kugelschreiber sorgt für eine flexible Datenerfassung

Auch heute noch sind viele Mitarbeiter ausschließlich die Datenerfassung mit Hilfe von Formularen und Stundenzetteln gewohnt. Oft werden Unternehmensprozesse jedoch durch ein EDV-System wie project2web unterstützt. Die Digitalisierung von Daten auf Formularen in Papierform ist normalerweise ein aufwendiger und fehleranfälliger Vorgang. Ein digitaler Kugelschreiber kann diese Aufgabe jedoch mühelos und zeitsparend übernehmen. Dazu werden Formularvorlagen in project2web erstellt und ausgedruckt. Der Mitarbeiter im Einsatz vor Ort kann diese wie gewohnt ausfüllen, da der digitale Kugelschreiber auch über eine gewöhnliche Mine verfügt. Parallel zum Schreiben auf dem Papier werden die Bewegungen des Stiftes durch einen Laser und eine entsprechende Optik erfasst und in computerlesbare Daten umgewandelt. Diese werden direkt an das webbasierte System project2web übermittelt.

Welchen Nutzen erbringt der digitale Kugelschreiber?

Gleichgültig, ob mit dem digitalen Kugelschreiber Arbeitszeiten, Ersatzteillisten oder Servicedaten erfasst werden, die Daten stehen nach der Übermittlung an project2web direkt zur Verarbeitung und Auswertung zur Verfügung. Die eingehenden Daten können durch project2web sofort auf Plausibilität geprüft werden. Die Software stellt fest, ob eingegebene Arbeitszeiten mit Krankheit oder Urlaub kollidieren oder ob erfasste Ersatzteilnummern überhaupt in der Lagerhaltung existieren. Neben der Zeitersparnis durch die digitale Übertragung und die entfallene Digitalisierung liegt der große Nutzen des digitalen Kugelschreibers also in der Qualität der gewonnenen Daten. Und diese wirkt sich positiv auf alle anderen Prozesse wie Servicemanagement, Einsatzplanung oder Projektmanagement aus.

Weitere Details und individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Erfordernisse erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch. In unserem project2web-Prospekt finden Sie ebenfalls weitere Details.