Einsatzplanung

project2web - So einfach kann Einsatzplanung heute sein

Die Einsatzplanung ist in vielen Unternehmen eine eigene Wissenschaft. Für die zeitraubende Aufgabe stehen mit Magnettafel, Papier und Kopierer oft nur veraltete Hilfsmittel zur Verfügung. Mit project2web haben wir ein zeitgemäßes und leistungsfähiges Werkzeug entwickelt, das die Einsatzplanung revolutioniert und alle wesentlichen Informationen in das vorhandene IT-System übernimmt.

Als webbasiertes System bietet project2web alle Möglichkeiten, flexibel und ökonomisch auf die alltäglichen Erfordernisse in der Einsatzplanung zu reagieren. Disponenten und Planer pflegen alle vorhandenen Ressourcen - Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen - in das System ein und können jederzeit und überall auch auf plötzlich eintretende Ereignisse reagieren und den Dienstplan ändern. Nur wenige Mausklicks reichen aus, um einzelnen Mitarbeitern oder Teams Aufgaben zuzuweisen. Spezielle Anforderungen, Fähigkeiten und Rahmenbedingungen wie Ausfall- und Ruhezeiten, Krankheit oder Urlaub werden automatisch berücksichtigt.

Welche Möglichkeiten und Schnittstellen bietet project2web?

Die Mitarbeiter vor Ort werden über ihr Mobiltelefon in Echtzeit über ihren Dienstplan informiert. Sie erhalten alle Informationen über den Einsatz: Orte, Termine, Aufgaben. Abhängig von der Einsatzplanung erfolgt die Zeiterfassung ebenfalls über das Mobiltelefon. Die erfassten Daten werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet und weiterverarbeitet. Das System kann etwa Auswertungen für das Controlling ausgeben oder unter Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen Nettozeiten errechnen.Alle Projekte, Mitarbeiter und Planungsinformationen werden klar gegliedert dargestellt und können per Drag&Drop im Webbrowser einfach auf dem digitalen Dienstplan verschoben oder verändert werden. project2web wertet in Echtzeit den Projektstatus aus und zeigt über eine Ampel oder in Tabellenform freie Kapazitäten oder Unterbelegungen an.

Gerne ergänzen und vertiefen wir diese kurze Darstellung in einem persönlichen Beratungsgespräch. Erfahren Sie auch mehr im project2web-Prospekt.